Lig jij wel eens wakker van lastige vragen bij complexe veranderingen in je organisatie? Als je werkt aan verandering binnen organisatie, dan ken je vast wel die momenten waarop je in je hoofd ’s nachts blijft malen over die hardnekkige twijfels, dilemma’s of zorgen in de organisatie die je niet loslaten en waar je niet 1-2-3 een oplossing voor hebt. Kortom: wakkerliggers!
Wakkerliggers tergen bestuurders, directeuren, managers en veranderprofessionals.
Portfoliomanagement biedt oplossingen. Want als je grip hebt op je veranderopgave, slaap je beter én maak je meer impact.
Wakkere Woensdag is een reeks korte blogs over wakkerliggers met een knipoog naar het boek Portfoliomanagement, samen strategische keuzes maken.
Deze zijn er al verschenen, en er volgen nog meer:
Om relevant te blijven en wendbaar te zijn, moeten organisaties continu het juiste doen en ervoor zorgen dat de gewenste effecten zichtbaar zijn. Kerntaak van portfoliomanagement is om dat te benoemen, faciliteren en monitoren: reflecteren op wat de bedoeling ook alweer is, wat de doelen zijn en op welke manier mensen in de organisatie hier invulling aan geven. Door het geheel te overzien, geeft portfoliomanagement de juiste input aan bestuur en directie, zodat die tijdig kunnen interveniëren en bijsturen.
Zo helpt portfoliomanagement het bestuur en de directie van een organisatie bij het beantwoorden van drie kernvragen.
Het bepalen van een goede strategie voor jouw organisatie is vaak al een hele uitdaging, en het maken van de keuzes om de strategische doelen daadwerkelijk te bereiken is wellicht een nog grotere opgave. Zoals je vast wel hebt ervaren wordt het complex doordat de ontwikkelinitiatieven – zoals programma’s, projecten en agile teams, die zorgen voor de nodige veranderingen in organisaties – meerdere risico’s in zich hebben. De uitkomst en de weg ernaartoe zijn immers geen routine, waardoor ze veel minder voorspelbaar zijn dan reguliere taken. Om daadwerkelijk samen keuzes te maken, biedt portfoliomanagement het overzicht en inzicht dat nodig is om weloverwogen te kunnen kiezen.
Maar waar je ook wakker van kan liggen is de vraag: waar houdt portfoliomanagement op? Portfoliomanagement is geen panacee voor alle veranderingen in een organisatie. Zoals Goethe al zei: Ïn de beperking toont zich de meester”. Juist het durven afbakenen maakt het verschil tussen grip en chaos. En als je dat nalaat of niet weet hóé je dat moet doen dan is dat precies waar je ’s nachts van wakker kunt liggen. Het begint natuurlijk met de vraag: Wat hoort er wel in en wat niet? En hoe bepalen we dat, op welke kenmerken beoordelen we initiatieven of ze in het (deel)portfolio thuishoren?
Een goede start is het halve werk, en een verkeerde start kan nog jaren doorwerken. Laat je daar niet door tegenhouden, door gewoon te beginnen ontstaat een iteratief proces waarin het portfolio steeds verder wordt aangescherpt, het gesprek binnen de organisatie op gang komt en het leren begint. In dit artikel duiken we in de wakkerliggers die horen bij het samenstellen van een startportfolio. Daarbij beantwoord je vragen als: Welke fasering hanteren we (en wanneer moet iets langs de portfoliotafel)? Hebben we slim geclassificeerd? Onderscheiden we deelportfolio’s? Geeft dit zo een goed overzicht? Missen we nog zaken? Maken we het bij voorbaat niet te ingewikkeld?
Wakkerligger #4 gaat over portfoliogovernance, een essentiële pijler als je grip wilt krijgen op een portfolio van veranderinitiatieven. Ofwel de vraag: hoe en met wie, welke rollen, besturen we het portfolio? Lees meer. De basis ligt in het scheppen van duidelijkheid over wie beslissen, wie adviseren en wie de initiatieven (projecten e.a.) uitvoeren én via welke processen dat verloopt.
Wakkerligger #5 gaat over prioriteren, het in een rangorde zetten, van het portfolio van veranderinitiatieven. Als jij verantwoordelijk bent voor het realiseren van de strategische koers van de organisatie, dan ben je er bij gebaat dat dié initiatieven worden gekozen, die tezamen het meeste bijdragen aan de strategische koers en de organisatiedoelen. Tegelijk wil je mensen in je organisatie ook liever niet teleurstellen, door (hun) initiatieven af te wijzen als ze niet voldoende bijdragen. Maar hoe te handelen?
Aan goed prioriteren zitten haken en ogen. Portfoliomanagement helpt je daarbij, zoals het zetten in een rangorde, omgaan met afhankelijkheden, het markeren van ‘de streep’, het werken met een concreet waarderingskader en een zogenaamde ‘bollengrafiek’. Daarover lees je in deze wakkerligger #5.
Deze wakkerliggers tergen bestuurders, directeuren, managers en veranderprofessionals. Portfoliomanagement biedt oplossingen. Want als je grip hebt op je veranderopgave, slaap je beter én maak je meer impact.
Veel leesplezier!
Wakkere woensdag is te vinden op Boommanagement.nl.
Vrijblijvend verkennen
Veel organisaties hebben meer plannen dan capaciteit. Wil je weten hoe je structureel betere keuzes maakt en je portfolio in balans brengt? Plan een gesprek en ontdek hoe je gericht kunt versnellen.
